Reiteración de solicitudes para la emisión de un Certificado que detalle las Funciones y Tareas desempeñadas

A/A Secretario General de la Consejería de Educación, Ciencia y Formación Profesional, Don Francisco Eugenio Pozo Pitel (A11044897)

Fecha: 09/02/2025

Asunto: Reiteración de solicitudes para la emisión de un Certificado que detalle las Funciones y Tareas desempeñadas.

Quien suscribe el presente escrito, comparece ante usted y, como mejor proceda en Derecho, EXPONE:

1. Que la presente comunicación tiene como objeto dar continuidad a las solicitudes previamente remitidas con los números de registro REGAGE25e00008711947 (de fecha 06/02/2025) y REGAGE25e00009084124 (de fecha 08/02/2025).

2. Que en su contestación, denominada 'Informe sobre Funciones y Tareas', con asunto "Cdo. recepción del Informe-respuesta de la SG de la Consejería de Educación, Ciencia y Formación Profesional. ACT 05/2024 STCS", fechada el 30/01/2025 y recibida a través de Sede Electrónica y correo postal certificado el 05/02/2025, se indica textualmente: "En las solicitudes que cursa, dirigidas finalmente al Servicio de Transparencia, solicita la emisión de un certificado de funciones en los siguientes términos: ...".

3. Que las solicitudes que curso, como usted mismo reconoce, han tenido que ser 'dirigidas finalmente al Servicio de Transparencia'. Sin embargo, a tenor literal de su 'Respuesta Sobre Informe de Funciones y Tareas', observo que debo seguir solicitándoselo, ya que en dicha respuesta no se incluye el Certificado de Funciones y Tareas que le he requerido.

Que mediante esta comunicación reitero formalmente las diversas solicitudes previamente presentadas ante usted, con el propósito de evitar que estas sean nuevamente derivadas al Servicio de Transparencia. El objetivo de dichas solicitudes es obtener el Certificado que detalle las Funciones y Tareas que desempeño en mi puesto de trabajo, funciones que ya le han sido detalladas en comunicaciones anteriores y que reitero nuevamente en este escrito.

Por todo lo expuesto, mediante este escrito, procedo a reiterar las siguientes SOLICITUDES:

Solicitudes reiteradas:

- Solicitud presentada el 27/10/2023, Nº de Expediente: REGAGE23e00072787865.  

- Solicitud presentada el 04/10/2023, Nº de Expediente: REGAGE23e00067099857.  

- Solicitud presentada el 03/11/2023, Nº de Expediente: REGAGE23e00074529795.  

- Solicitud presentada el 05/02/2024, Nº de Expediente: REGAGE24e00009094319.  

- Solicitud presentada el 06/02/2024, Nº de Expediente: REGAGE24e00009418597.  

- Solicitud presentada el 25/09/2024, Nº de Expediente: REGAGE24e00072145074.  

- Solicitud presentada el 31/10/2024, Nº de Expediente: REGAGE24e00083179287.  

- Solicitud presentada el 21/11/2024, Nº de Expediente: REGAGE24e00088127490.  

- Solicitud presentada el 21/12/2024, Nº de Expediente: REGAGE24e00095200823.  

- Solicitud presentada el 06/02/2025, Nº de Expediente: REGAGE25e00008711947.  

- Solicitud presentada el 08/02/2025, Nº de Expediente: REGAGE25e00009084124.

Todas estas solicitudes tienen como finalidad que se me expida una certificación acreditativa que especifique las funciones y tareas que realizo en mi puesto de trabajo (las cuales se especifican detalladamente a continuación), así como el tiempo que llevo desempeñándolas en calidad de Administrativo y Responsable de Centro en el Instituto de Enseñanza Secundaria (IES) dependiente de la Consejería de Educación, Ciencia y Formación Profesional de la Junta de Extremadura, donde presto mis servicios desde el 1 de octubre de 2017.

Fundamentación:

La emisión del certificado solicitado tiene como único propósito garantizar mi derecho fundamental a una defensa efectiva, tal como establece la Sentencia 69-2023, de fecha 3 de octubre de 2023, cuyo tenor literal señala que:  

"Debe el actor acreditar que las funciones realizadas se deben asignar claramente a uno u otro subgrupo funcionarial, C1 o C2".

Para ello, resulta imprescindible contar con la certificación solicitada, cuya emisión corresponde a usted como autoridad competente dentro del ámbito organizativo de la Junta de Extremadura. Así lo confirma el documento adjunto emitido por el Servicio de Transparencia y Calidad de los Servicios de la Dirección General de Función Pública (DGFP), donde se establece expresamente que:  

"La certificación de Funciones en el Puesto de Trabajo le corresponde a la Secretaría General de la Consejería del origen del puesto, en este caso, la Consejería de Educación, Ciencia y Formación Profesional de la Junta de Extremadura".

Por tanto, solicito nuevamente que se emita dicha certificación acreditativa en los términos indicados, incluyendo el contenido relativo a las funciones y tareas que desempeño en mi puesto de trabajo, las cuales se describen detalladamente en el siguiente CERTIFICADO:

Que quien la presente suscribe, con perfil en la Plataforma Rayuela de ADMINISTRATIVO, ACREDITA que las FUNCIONES y TAREAS QUE REALIZA, de forma continuada en el tiempo en el centro educativo de la Junta de Extremadura en el que presta sus servicios desde el 1 de octubre de 2017, SE ASIGNAN CLARAMENTE, pues le son propias, AL SUBGRUPO FUNCIONARIAL C1; pues son las mismas que realizan el centenar largo de Administrativos y Jefes de Negociado que realizan su actividad profesional en Institutos de Enseñanza Secundaria (IES) para la Consejería de Educación de la Junta de Extremadura, por todo ello,

CERTIFICA

I) Que en base al Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, de la ley del Estatuto Básico del Empleado Público (EBEP), los funcionarios públicos se agrupan en distintos Grupos A (A1, A2), B, C (C1, C2) y E. Sobre el subgrupo C1 indica lo siguiente:

Subgrupo C1: Los funcionarios del grupo C1 realizarán funciones de colaboración en la realización y aporte de datos de informes, propuestas, expedientes; control, seguimiento, registro y archivo de expedientes y documentación, manejo de terminales de ordenador, tratamiento de textos; comprobación y realización de cálculos y operaciones de contabilidad de complejidad media, etc., que ocuparán puestos del Cuerpo Administrativo. Precisan el título de Bachillerato o Formación Profesional de Grado Medio o Técnico en FP, Bachiller superior, FP2 o equivalente.

II) Que todas estas funciones y tareas son las que vengo realizando desde mi perfil en Rayuela de «Administrativo», desde que me incorporé al IES Sierra de Santa Bárbara de Plasencia con fecha 1 de octubre de 2017, SE ASIGNAN CLARAMENTE, pues le son propias, AL SUBGRUPO FUNCIONARIAL C1. Contando además con la titulación requerida para el puesto de «Administrativo», esto es, título de Bachillerato o Formación Profesional de Grado Medio o Técnico en FP, Bachiller superior, FP2 o equivalente.

III) Que en ningún caso mis tareas y funciones son las que establece el Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, de la ley del Estatuto Básico del Empleado Público (EBEP) para el Subgrupo C2. Pues mis funciones no son el simple mecanografiado de documentos, o la sola incorporación de los documentos a los expedientes así como su archivo y registro, o la realización de operaciones simples y repetitivas propias de los puestos del Cuerpo Auxiliar.

IV) Que la normativa indica que los Administrativos de la Administración General, sean estos del Estado, de las CC.AA., de las Corporaciones Locales y en las demás entidades administrativas, desempeñan tareas administrativas de trámite y colaboración. Siendo la descripción básica de funciones la que se puede encontrar en la normativa estatal de función pública y la que utiliza el propio Instituto Nacional de Administración Pública (INAP).

Precisando un poco más las funciones y tareas de ADMINISTRATIVO (SUBGRUPO FUNCIONARIAL C1) que realizo de una forma continuada en el tiempo, se acredita fehacientemente que son, entre otras, las siguientes:

A) Tramitación de expedientes administrativos y funciones de coordinación y organización:

Quien la presente suscribe, participa en la tramitación de todo tipo de expedientes administrativos en distinto grado, en función del caso de que se trate.

Así, entre otras cuestiones:

• Recabar documentos para incorporar al expediente.

• Redactar borradores de informes y resoluciones, bajo la supervisión de los responsables directos.

• Verificar el cumplimiento de plazos.

• Coordinar y realizar el seguimiento de las distintas fases de tramitación del expediente.

• Recabar firmas para la tramitación de diferentes tipos de expedientes, solicitudes, certificados; tanto de personal docente como del alumnado, padres, madres y responsables legales del alumnado, etc...; así como de los supervisores de sistema de alarma, incendios, ascensor, etc... O signar los trabajos realizados de estos últimos.

• Gestionar el Catálogo de material inventariable; Control de inventario, Asignar recursos inventariados, Asignar recursos personales, como por ejemplo los Dispositivos Educativos Personales, ...; Registro de necesidades a través de la Plataforma Rayuela, Cesiones, etc...

• Gestión de Títulos, Propuestas de Títulos, Elaboración y Tramitación de la Documentación de Solicitud de Títulos, así como su entrega.

• Registro de Entradas y Salidas. Gestión del Registro Electrónico en representación de centro.

• Tramitar las Ayudas al Estudio de cerca de 200 alumnos del IES; Registrar a los solicitantes de ayuda para la adquisición de libros y material escolar, recabar y comprobar documentación, cotejarla, declaraciones juradas, etc...

• Escolarización, Proceso de adscripción y admisión de más de 400 alumnos de ESO, BACHILLERATO y Ciclos Formativos de Grado Básico, Medio y Superior; Guía, información, revisión de la documentación y atención a las solicitudes y reclamaciones presentadas, puntuaciones, cotejo de documentos presentados, etc...

• Matriculación de los más de 400 alumnos, Asignación de Materias a los alumnos matriculados, etc...

• Registrar los horarios de docentes, Ausencias, Días de Asuntos Propios del personal, bajo la supervisión de los responsables directos.

• Gestión, seguimiento y archivo de documentos y enseres depositados en la caja fuerte del centro, mandos, material informático y reprográfico, efectivo de excursiones alumnos, etc...

• Gestión, seguimiento, archivo y elaboración de informes de las tareas del servicio de mantenimiento, entre otros.

• Notificaciones al CAU, recepción de las incidencias, tanto propias del departamento de Administración y Secretaría como de otros departamentos del centro, redacción y envío: 369 notificaciones (Número total de registros: 369). De las cuales se han logrado resolver 365 incidencias (Número total de registros: 365). Pendientes, 4 (Número total de registros: 4). Debo de ser uno de los funcionarios de la Junta de Extremadura que más notificaciones presento. Es más, en 18 ocasiones mis incidencias han sido trasladadas como sugerencia a la Consejería de Educación, para que estudien su futura implantación en la Plataforma, con el siguiente mensaje: "Trasladaremos su petición a modo de sugerencia a los responsables de la Consejería de Educación para que estudien su futura implantación en la Plataforma. En caso de tener alguna otra duda no dude en ponerse de nuevo en contacto con el CAU." Indicar que el CAU es el Centro de Atención a los usuarios de Rayuela para consultas o dudas sobre la Plataforma Educativa Extremeña Rayuela. 

Sin duda, estas reseñadas son las funciones de Administrativo más relevantes que realiza, entre otras muchas, quien la presente suscribe, con su perfil de ADMINISTRATIVO y RESPONSABLE DE CENTRO, en el Instituto de Enseñanza Secundaria (IES) en el que presta sus servicios y en el que se manejan cientos de expedientes cada curso escolar de alumnos, profesores, etc...

B) Otras FUNCIONES C1 y TAREAS C1 administrativas, así como de coordinación y organización propias del subgrupo C1 que realizo, entre otras muchas, pues la casuística es prácticamente ilimitada, en el Instituto de Enseñanza Secundaria (IES) en el que presta sus servicios, desde la fecha del 1 de octubre de 2017, son las siguientes:

• Registrar, organizar, procesar y transmitir documentos, facturas, correos electrónicos y cualquier otro tipo de información.

• Informar y atender a los usuarios sobre los servicios que presta la unidad administrativa a la que está adscrito, a través de las distintas vías de comunicación (en persona, por teléfono, a través del correo electrónico, etc.).

• Realizar gestiones administrativas ante la administración pública, encargarse de la presentación y/o remisión de documentos en tiempo y forma, supervisar el cumplimiento de plazos en procedimientos administrativos, etc.

• Tramitar licencias, permisos, documentos oficiales; así como su archivo, etc.

• Actualizar perfiles de Rayuela, activarlos para poder generar las claves y las contraseñas de Rayuela y su entrega a los alumnos, padres, madres y responsables legales. Así como poner al día las bases de datos y listas de contactos, etc. que se me soliciten por los distintos departamentos del centro.

• Revisar y Actualizar Documentos y Planos en su caso, como por ejemplo el Plan de Emergencias del Centro o de la Cafetería-Bar, cuyo primer contrato que se tuvo en el centro -y que ha servido de borrador para sus renovaciones-, redacté, etc...

• Gestionar el servicio de mensajería; gestionar el servicio de fotocopiadoras, incidencias, comunicaciones, lecturas, etc.

• Negociación con proveedores, bajo la supervisión de los responsables directos.

• Gestión, redacción y archivo de documentos.

• Actividades administrativas de apoyo a los responsables y departamentos del centro.

• Gestionar los registros en el Inventario del centro.

• Tramitar los documentos necesarios para otros departamentos del centro.

• Apoyo al Equipo Directivo y a otros departamentos del centro en los trabajos administrativos, de planificación y coordinación.

• Apoyo y atención a los usuarios habituales del centro (alumnos, 431; padres, madres y responsables legales de los alumnos, 862; profesorado del centro, 66; personal no docente del centro, 13; cargos del centro, 38; equipo directivo del centro, 5; etc...) en todas sus gestiones y, sobre todo, cuando se trata de proporcionar información más compleja, o bien referida a una materia concreta de su departamento.

Y para que conste a los efectos oportunos, expido nuevamente el presente CERTIFICADO, sujeto al principio de veracidad que corresponde a un funcionario público de carrera. Dicho certificado ya fue presentado ante usted, como Secretario General de la Consejería de Educación, Ciencia y Formación Profesional de la Junta de Extremadura, en reiteradas ocasiones, y lo ratifico nuevamente en esta SOLICITUD.

Sin otro particular, quedo a la espera de su pronta respuesta y resolución favorable a esta solicitud.

Atentamente,

REGAGE25e00009131382